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学会这几招,轻松选择活动场地

  选择活动的举办场地,可能也是一个让大家感到棘手的问题。现在可以举办活动的场地很多,酒店、体育场馆、商场、度假村、会所等等,各个场地还有不同的风格、星级,有些场地还有着自己的特色,让人难以抉择。不过别急,下面小编教你几招,让你轻松选择活动场地!


  一、场地的选择要素


  在进行场地选择之前,我们需要知道,选择场地的要素有哪些。


  1、需求类型:考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。


  2、来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算场地面积要求。


  3、活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?


  4、周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?


  5、气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑。


  6、费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的最高限额。


  二、场所的大小


  参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。


  三、场地的情况


  1)场地设备:考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。如需使用酒店舞台,需要了解酒店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。


  2)场地服务:场地服务人员是否专业,若在酒店使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。


  3)场地餐饮:是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。


  4)场地安保:消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。


  5)场地报价:在关于场地的价格方面,我们要详细了解餐饮菜单价格,是否可以自带酒水,如果可以自带,酒水是否有加收服务费;场地租赁费,设备租赁费,若活动举办,最早可以何时进场搭建,是否有进场费等。


  综合以上内容,选择2-3个适合的场地,然后进行实地考察,结合各自的优缺点,选择一家适合的场地。一个适合的场地会给活动带来意想不到的效果,所以一定要谨慎选择。